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美国公司新增BOI申报要求!不按时申报对店铺也有影响!

2026-3-11

 1.BOI申报的重大政策反转

 

(一)什么是BOI?

BOI 即“受益所有人信息申报”,旨在提高公司透明度,防止空壳公司从事洗钱或欺诈活动。其核心目标是让政府精准掌握“谁在通过这家公司获益”。对于跨境卖家,即使没有实际经营,也必须关注其申报状态

 

(二)什么是受益所有人?

受益所有人是指公司拥有实质性权利的自然人,认定标准通常遵循“双重测试”:

1.所有权标准:直接或间接拥有、控制公司至少 25% 股权/所有权权益的个人。

2.实质控制标准:不看占股多少,只要对公司重大决策有实质影响力的个人。这包括:高级管理人员;拥有任免高级管理人员或董事会多数成员权力的人;在公司解散、合并或资产处置方面拥有决策权的个人。

 

(三)哪些美国公司需要申报BOI?

随着 2025 年 3 月联邦新规的发布,BOI 申报的准入门槛发生了根本性改变,请根据您的公司“出生地”进行对号入座:

 

①美国本土成立实体全面豁免:

如果您的公司是直接在特拉华州(DE)、怀俄明州(WY)、加州(CA)等美国各州法律下直接创建的 LLC、C-Corp 或 Partnership。

・合规状态:自2025 年3月21日起,此类实体及其受益所有人无需再向 FinCEN 申报 BOI。

②外国实体必须申报:

・如果您的公司是在非美国国家(如中国、香港等)成立,随后在美国各州进行了“外国资质”(Foreign Qualification)登记以开展业务的分支机构。

 ✦现有外国实体(2025年3月26日前注册):需在2025年4月 25日前完成申报;

 ✦新注册外国实体(2025年3月26日注册):需在收到注册有效通知后的30个日历日内提交初始报告。

③其他关于“美国人”豁免:

即便外国实体仍需申报,新规也明确了:外国实体无需报告其受益所有人中的“美国人士”。

④公司法人变更后需要及时做BOI申报更新!!


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很多跨境卖家在注册美国公司时,通常更关注的是平台入驻、收款账户以及品牌运营,却忽视了一项近年来越来越重要的合规要求——BOI申报。如果没有按规定完成申报,可能面临罚款、店铺无法运营,甚至更严重的法律风险。

那么,BOI究竟是什么?哪些美国公司需要申报?跨境卖家又需要准备哪些资料?本文将为大家做一次简单梳理。

 2.BOI申报相关资料信息

 

(一)BOI申报需要提供哪些信息?

・公司信息:法定全称、EIN税号、美国主营业地址。

・受益所有人信息:每位受益人的法定姓名、出生日期、居住或办公地址、唯一身份证件号(如有效护照或美国驾照)及其影像件。

・公司申请人信息(仅适用于2024年1月1日及以后在美新注册公司):与受益所有人信息完全一致。

(二)申报方式与动态更新要求

・申报方式:必须通过 FinCEN 的 BOI 电子申报系统(BOI E-Filing System)提交。

目前提供两种电子化选择:直接在线填写 Web 表单或下载并上传经 Adobe Acrobat 填写的 PDF 申报表。纸质邮寄申报仅在极为有限的、经批准的特殊情况下适用。

・更新要求:BOI申报具有持续合规义务。一旦公司信息(如更名、地址变更)或受益所有人信息(如更换护照、住址搬迁、股权转让导致所有权变更)发生变化,必须在发生变更后的30日内提交更新报告

(三)BOI回执案例

 3.风险管理与补救措施

 

(一)风险管理:BOI逾期申报的连锁反应

 

1.按天计收的高额民事罚金:未能按时提交或更新 BOI,每日罚金约为 $591(随通胀调整)。该罚金不设封顶上限,逾期时间越长,企业财务压力越大。

2.严厉的刑事指控:若被认定为“主观故意”隐瞒或提供虚假受益人信息,相关责任人可能面临最高$10,000的刑事罚款,以及最高2年的监禁。

3.银行与平台准入限制:违规记录会导致公司无法开户、账户被关闭,或跨境电商平台账号审核不通过。

4.公司法律身份受损:持续违规可能导致公司状态变为“Good Standing”,影响后续的州级年审和法律保护。

 

(二)补救措施

 

90天纠错时效:若申报后发现信息错误,只要该错误是非故意的,并在原始报告提交后的 90个日历日内 主动更正,企业通常可以免于处罚;

合理理由申请:若因系统故障、重大疾病、自然灾害等不可抗力导致逾期,需立即补报并向 FinCEN 提交详细的书面说明及证明文件,申请减免罚金;

主动纠错与自愿披露:在监管部门介入调查前,通过注册代理人主动申报缺失信息,是规避“故意违规(Willful Violation)”指控、化解刑事风险的最佳路径。

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